天港成发票管理:让你人工+智能,轻松管理开票登记
发票是企事业单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭据,也是税务稽查管理的重要依据。而发票管理是税务机关对生产经营单位和个人在经营活动中所开具的商品销售和营业收入凭证的管理。在生活中,“钱到开发票”已成为不少人的习惯性做法。这种做法较为简便,故采用的人相对较多。久而久之,反倒被人们视为一个正规的流程。但是,这种看似合理的方式,其实不符合现行有关政策的规定。纳税人发生增值税纳税义务时,既要计算销项税额缴纳增值税,又要给客户开具发票。尤其是有些情况下,即便没有收到款项,只要达到纳税义务时间,也应该开具发票。那么在面对这么个难题和大量的开票登记时,如何才能在天港成软件中是善用发票管理这一功能来进行开发票申请和登记发票信息管理呢?

进入途径:分类账-出纳管理-发票管理
进入该模块后。列表窗口可以查看已提交的开票申请。

点击【提交开票申请】可以选择客户进行开票申请。需要注意的是,根据业务往来的需要,可选择“先开票,后收款”选项。当选择该选项后,可后续输入补收金额。


一、根据收款记录开具发票申请。

选择客户和开票范围后,点击【下一步】即可在新编开票申请单界面可以查看该客户的本期已收款和已开票金额。

注意:
 在【本次开票金额】栏位输入本次开票的金额
②【发票抬头类型】可根据业务来选择:“个人/企业“;【发票类型】【发票项目】是根据系统参数已设置好的类型选择。
③ 【发票抬头】【税务登记证号】【地址和电话】【开户行和账号】栏位是根据客户资料中已录入好的基本信息和财务信息自动显示出来,若开票信息并非当前显示内容,也可手动修改已显示的发票信息。

开票信息去确认无误之后,已提交的开票申请会显示在列表中:

点击【修改开票申请】可修改开票内容:

注意:在新编开票申请单界面的可开票金额、发票抬头、发票类型、税务登记证号、地址和电话等信息是可修改的。但是修改开票申请中,客户以及申请开票金额是不可以修改的。
点击【审核】或【取消审核】可签名或取消签名。
点击【开票登记】可进行发票登记将发票号填入,同时可以上传发票照片等附件。

注意:开票申请需审核后才可登记。


二、先开票后收款。
与之前的操作流程一样,选择客户和开票范围后,点击【下一步】即可输入先开票的金额:

注意:这里的发票抬头类型、发票抬头、发票类型、发票项目、税务登记号、地址和电话、开户行、备注以及申请开票金额的栏位可手动输入。当确认开票信息无误后,可点击【确定】按钮完成此操作。

若后续已收到相关款项已在软件中完成守收款登记时,可点击【补录发票情况】按钮将其输入在内:

 
需要注意的是:此处的发票抬头类型、发票抬头、发票类型、发票项目、税务登记号、地址和电话、开户行、备注以及申请开票金额的栏位不可手动输入,(在还未有相关审核签名时)可修改本次补录金额。确认无误后,则可完成补票操作并提交开票登记。

延伸阅读:天港成已对接百旺电子发票

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