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进入该模块后。列表窗口可以查看已提交的开票申请。
点击【提交开票申请】可以选择客户进行开票申请。需要注意的是,根据业务往来的需要,可选择“先开票,后收款”选项。当选择该选项后,可后续输入补收金额。
一、根据收款记录开具发票申请。
选择客户和开票范围后,点击【下一步】即可在新编开票申请单界面可以查看该客户的本期已收款和已开票金额。
注意:
① 在【本次开票金额】栏位输入本次开票的金额。
②【发票抬头类型】可根据业务来选择:“个人/企业“;【发票类型】【发票项目】是根据系统参数已设置好的类型选择。
③ 【发票抬头】【税务登记证号】【地址和电话】【开户行和账号】栏位是根据客户资料中已录入好的基本信息和财务信息自动显示出来,若开票信息并非当前显示内容,也可手动修改已显示的发票信息。
开票信息去确认无误之后,已提交的开票申请会显示在列表中:
点击【修改开票申请】可修改开票内容:
注意:在新编开票申请单界面的可开票金额、发票抬头、发票类型、税务登记证号、地址和电话等信息是可修改的。但是修改开票申请中,客户以及申请开票金额是不可以修改的。
点击【审核】或【取消审核】可签名或取消签名。
点击【开票登记】可进行发票登记将发票号填入,同时可以上传发票照片等附件。
注意:开票申请需审核后才可登记。
二、先开票后收款。
与之前的操作流程一样,选择客户和开票范围后,点击【下一步】即可输入先开票的金额:
注意:这里的发票抬头类型、发票抬头、发票类型、发票项目、税务登记号、地址和电话、开户行、备注以及申请开票金额的栏位可手动输入。当确认开票信息无误后,可点击【确定】按钮完成此操作。
若后续已收到相关款项已在软件中完成守收款登记时,可点击【补录发票情况】按钮将其输入在内:
需要注意的是:此处的发票抬头类型、发票抬头、发票类型、发票项目、税务登记号、地址和电话、开户行、备注以及申请开票金额的栏位不可手动输入,(在还未有相关审核签名时)可修改本次补录金额。确认无误后,则可完成补票操作并提交开票登记。
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