天港成旅游管理软件独立安装版
天港成软件公司旗舰产品,为大中型旅行社集团提供最完整的信息化系统解决方案。旅行社自主建立数据库,是旅行社自己掌控的信息系统。
怡游在线旅行社管理软件
天港成软件公司旗下以服务形式提供的(SAAS)旅行社管理软件,纯网页版,无需安装软件、按使用时间收费,每个人都用的起的好软件。
天港成旅游软件手机版
手机上的旅游ERP软件,无缝对接天港成软件2015版和怡游在线网页版,让您随时随地掌控公司的业务,关注微信公众号即可使用,无需安装APP。
天港成旅游软件中间件
旅行社智能网站终极解决方案,让旅行社轻松构建基于旅行社的天港成软件数据库的在线预定网站,支持手机微网站、微信公众号、旅行社官网、同业代理平台。
天港成软件公司专注旅游行业20年
提供最完整的旅行社信息化解决方案,千家旅行社超过十年的口碑见证,免费试用,安心放心。
运用先进技术,打造的与时俱进的旅行社信息化管理系统解决方案。
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天港成让旅行社管理更加严谨
全新集团版,支持多个子公司集团化管理,子公司直接可以相互交团、互为代理,财务对账和核算自动完成。 可自定义职责岗位和工作流程,可以自定义工作桌面和常用快捷,减少点击次数,提高工作效率。
因为全面、所以通用!
涵盖旅行社所有业务模式,支持自组团、包团、长线团、周边游、国内游、出境游、入境游、国内地接、套票、自由行、代订房、代订票等单项委托业务。
支持证件扫描录入名单
提供证件扫描仪接口,支持扫描护照、身份证、港澳通行证和赴台证导入游客资料到软件系统中。
支持线下预定,线上付款。
支持在旅行社前台让客人用手机扫码查询和预定、订单查询和支付,支持支付宝、微信支付、银联支付。
无需打印和传真轻松分享报表
天港成软件的中生成的报表可以转存为PDF文件,并通过二维码或网站链接分享。
强大的财务管理功能
支持三级审批、多级签名、提供总账报表管理软件、自动生成会计凭证,减轻财务人员工作负荷,提高工作效率。
通读天港成支出请款 | 操作规范,流程简化,省心付款

一、为什么要用请款单管理?
之前操作流程是这样的:


现在的操作流程是这样:


在原来的付款登记之前,增加了请款的环节,这个环节您可以理解为,让业务人员根据项目进展的需要,为财务人员预选了需要付款的账单,财务人员在付款登记的时候,根据请款单来操作,就无需挑选需要销账的付款账单,可以大大的减轻财务人员的工作量。

二、使用请款单有什么注意事项吗?

如果您采用请款单的环节进行操作,请取消原来的“按供应商付款登记”和“按团号付款”登记的两个模块的操作权限,请不要采用两种操作模式并行,这样会导致账务混乱,建议划定一个时间点后,将这个日期之后的团队和代订业务订单,用请款单环节进行操作;或在同一团队中不采用两种操作模式并行。

1、新增菜单功能


在分类账-出纳管理 模块中增加了三项新功能:“支出请款”、“请款单查询/审核签名”、“按请款单付款登记”。
新的请款单管理-审批-付款 流程可以取代原来的“按供应商付款登记”和“按团号付款登记”的功能,习惯使用旧模块功能的,可以在“更多”菜单这里,点出原来的模块进行操作。

2、新的权限
新增的模块需要经过权限分配后才可以使用。

注意:对于需要进行请款单审批的操作员必须要同时具有“查询请款单”的权限,才可以进行请款单审批。

3、请款单审批环节的设置

注意:旅行社可以根据自己的业务需要设置审批的环节,最少必须有一个审批人。

4、支出请款(编制请款单)

注意:点击这里的【刷新该期间需付款的供应商】按钮,软件会根据这段时期范围内发生业务的付款账单检索出供应商的下拉列表,输入查询条件后点击【下一步】按钮。

在列出的付款账单中选择要申请付款的账单,勾选“□选中”,并输入本次请款金额。


5、请款单审批


6、根据请款单进行付款

当请款单全部环节都审批签名完成 或者 最后一个环节已经签名(虽然前面的签名环节没有审批)都可以进行付款登记。
选中一个可以付款的请款单记录,点击【下一步】按钮。
 
在付款登记界面,选中付款的现金银行账号,点击【确定】完成付款。

注意:
1、这里的对方开户行、户名、对方账号等信息取自供应商档案,供财务人员在做网银付款或填写支票的时候进行参考。
2、付款登记的金额必须和请款单一致,意思就是:一张请款单必须一次支付完毕。


付款完成后,在付款流水账中可以查询到付款记录:


延伸阅读:
手机版增加请款单审批功能
请款单新增“费用抵冲”功能



 

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