一、为什么要用请款单管理？
之前操作流程是这样的：


现在的操作流程是这样：


在原来的付款登记之前，增加了请款的环节，这个环节您可以理解为，让业务人员根据项目进展的需要，为财务人员预选了需要付款的账单，财务人员在付款登记的时候，根据请款单来操作，就无需挑选需要销账的付款账单，可以大大的减轻财务人员的工作量。

二、使用请款单有什么注意事项吗？
如果您采用请款单的环节进行操作，请取消原来的“按供应商付款登记”和“按团号付款”登记的两个模块的操作权限，请不要采用两种操作模式并行，这样会导致账务混乱，建议划定一个时间点后，将这个日期之后的团队和代订业务订单，用请款单环节进行操作；或在同一团队中不采用两种操作模式并行。

1、新增菜单功能


在分类账-出纳管理 模块中增加了三项新功能：“支出请款”、“请款单查询/审核签名”、“按请款单付款登记”。
新的请款单管理-审批-付款 流程可以取代原来的“按供应商付款登记”和“按团号付款登记”的功能，习惯使用旧模块功能的，可以在“更多”菜单这里，点出原来的模块进行操作。

2、新的权限
新增的模块需要经过权限分配后才可以使用。

注意：对于需要进行请款单审批的操作员必须要同时具有“查询请款单”的权限，才可以进行请款单审批。

3、请款单审批环节的设置

注意：旅行社可以根据自己的业务需要设置审批的环节，最少必须有一个审批人。

4、支出请款（编制请款单）

注意：点击这里的【刷新该期间需付款的供应商】按钮，软件会根据这段时期范围内发生业务的付款账单检索出供应商的下拉列表，输入查询条件后点击【下一步】按钮。

在列出的付款账单中选择要申请付款的账单，勾选“□选中”，并输入本次请款金额。


5、请款单审批


6、根据请款单进行付款

当请款单全部环节都审批签名完成 或者 最后一个环节已经签名（虽然前面的签名环节没有审批）都可以进行付款登记。
选中一个可以付款的请款单记录，点击【下一步】按钮。
 
在付款登记界面，选中付款的现金银行账号，点击【确定】完成付款。

注意：
1、这里的对方开户行、户名、对方账号等信息取自供应商档案，供财务人员在做网银付款或填写支票的时候进行参考。
2、付款登记的金额必须和请款单一致，意思就是：一张请款单必须一次支付完毕。

付款完成后，在付款流水账中可以查询到付款记录：


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