同组报名全新优化,一起解锁报名新姿势!

同组报名是将同一批报名的游客(如一个家庭的客人)按组成批录入系统并生成相同的报名编号,便于计调或导游在安排房间和车座位时,将这批游客安排到一起。而且,前台操作员收到客人的报名资料后,也可以通过同组报名的功能,快速占位以缩短繁忙时段前台接待客人的等待时间。那么在本此更新中,我们将同组报名界面优化调整,使之更为实用。首先一起看看升级之后的界面有哪些:

突出重要栏位,游客身份更加清晰

同组报名的目的是什么?当然是为了快速占位!在软件以往的同组报名界面中,操作员如需同组报名只能输入大概人数,待保存至游客资料时再手动更改其中身份并生成对应账单。为了让系统更加符合实际的业务操作流程,我们在此次升级中将【同组报名】功能进行了有优化:增加游客身份和人数、签证和签证类型、收客部门和收客人栏位。

优化后的同组报名界面是这样:

1、直接输入游客姓名和其人数组成, 其收费标准会根据游客所属客户调取对应价格。此外,余位使用红色字体显示并在旁边显示当前时间,以便操作员了解该空位的刷新时间。

2、通过
会员卡号调取会员信息时,其所属客户及收费标准则根据会员档案中已录入的客户(包括适用价格)显示

同理,前台报名中的同组报名与组团业务中的同组报名是一样的操作流程。

移动端
界面简洁方便,业务操作更加得心应手

对于业务操作来说,光靠快速占位是仅仅不够的,它还需要其他辅助手段,比如自动生成账单,业务审核等一系列“光速”操作以确保数据的真实性。所以在全新优化后的同组报名界面,我们将以上这些最重要的操作部分同样放在手机移动端界面,便于操作员一手抓住相对应的真实数据。

优化后的收款界面在PC端是这样:
1、当同组报名的游客资料录入系统后,可根据游客身份和人数自动生成收款账单:



优化后的收款界面在移动端是这样:


看到这里您也许会问:
电脑端登录怡游在线是很方便当前职员在旅行社操作,而手机端的界面显示是每部手机都显示一样吗?
目前大家使用的手机品牌繁多,且使用到浏览器和浏览器内核也不同,所以决定了如何显示网页的内容以及页面的格式信息也会不一样。大家可将手机横屏置于具体场景的使用更方便喔~

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