功能说明
供应商资质及合同管理,除了提供操作员在软件中进行查询、编辑供应商的合同资或进行其附件管理外,还可以设置合同到期自动提醒(若过期合同没有续签的供应商则设置自动停用)。本功能意在帮助旅行社人员规范录入供应商资质和财务信息的操作流程,避免操作员在财务流程中出现重大人为漏洞。(该功能为非免费升级内容。如需使用,请联系天港成客服)
操作流程
1. 资质证明及合同管理的系统参数设置(进入途径:系统维护-系统设置-系统参数设置)
在进行供应商资质及合同管理的操作前,需要在软件中先行设置相关的参数:
注意:资质文件留空则表示无需资质文件即可使用供应商资料;若有多个资质文件,则使用逗号隔开。
2.供应商资质文件的上传(进入途径:资源管理-供应商档案-输入供应商档案)
(干货速递:如何使用微信拍照上传小程序快速添加)
根据系统参数中预设文件上传并审核后,其对应财务信息中的“”选项则会自动勾选,表示该供应商资质已符合条件并审核完成。
3、供应商合同管理(进入途径:资源管理-供应商档案-供应商合同管理)
3.1 供应商合同的上传
进入供应商合同管理界面,点击【新签合同】进行上传操作:
注意:
* 如该供应商有签署多份合同并上传至系统,其数量将会显示在“已签署合同数”栏位:
3.2 供应商的合同到期通知
点击【设置提前通知】,设置到期提醒间隔和接收到期通知的操作员。
例如下图的设置,合同到期前60天将会发送内部邮件至psy,lliu,lsx:
即将到期的邮件通知将会显示在“最新消息”栏位,双击可展开内容查看: