由于操作员录入资料的时候,没有仔细查询该供应商是否已经存在,导致重复输入,在系统中一个供应商建了两个供应商代码,同时两者都发生了业务往来,到财务对账和收付款的时候,会比较混乱,鉴于此,本功能可以帮助旅行社将重复建立的供应商代码合并为一个,将他们的业务往来账合并。
进入路径:档案-酒店资料及报价-选择酒店-修改-合并酒店
(1)点击合并酒店
(2)点击【选】按钮,选择“大梅沙雅兰酒店”,将‘雅兰酒店’的记录合并到‘大梅沙雅兰酒店’。
(3)合并成功后“雅兰酒店”的业务记录会变成“大梅沙雅兰酒店”的业务记录,“雅兰酒店”的档案会被变成停用状态。
说明:导游资料的合并以及供应商档案资料的合并操作方法和酒店资料的一样