1.选择客人的“身份”（领队、老人、不占床小童等），不同的客人身份对应不同的收费标准。
2.新增游客的所属客户默认与团队的主要客户一致，您可点击[选]按钮选择这个客人的所属客户。
3.如果客人的赠品已领，可在这个窗口勾选上“赠品 □已领”，防止旅行社工作人员漏发赠品给游客，导致客人投诉，也便于监管旅游赠品的管理，控制成本，防止丢失。
4.若客人在报名的时候需要填写上“报名材料”可点击【报名材料】，在这个窗口选择上该游客在报名时所已经提交的报名材料。软件会有一个报名材料统计表，可以统计哪些客人的报名材料没有交齐，提醒计调跟进，防止旅游事故的发生。
5.若客人需购买保险，请点击从“保险”栏中下拉选择险种，选择了保险的客人会生成“保险费”账单项目。
6.若客人持有会员卡号，可在“会员卡号”栏输入卡号，软件会自动调入会员的资料，如：姓名、身份证号码等内容。
7.若该客人的床位选择“单间”，在编制收款账单时，软件会自动根据团队计划报价的“单人房差”在该客人的收款账单中增加“单人房差”的收费项目。
8.若客人的“行程机票”选择为“单去”、“单返”或“自理”时客人账单会自动生成“交通减免”项目。
9.如果游客在“收费标准”选择了不同于标准门市价或同行价的收费标准，软件可根据客人选择的收费标准生成账单，注意：收费标准需要在团队计划中预先设置后，才可以供游客报名时选择。
10.如果团队是多线路团时，您可以通过“线路”栏，从团队预设的可选线路中，选择该游客参团的线路。
11.每当您改动游客资料10次后，软件会提示您存盘。避免在输入游客资料时电脑突然断电或电脑死机，导致所输入的资料丢失，您也可自行设定次数。
12.您可以在系统参数设置中设定输入游客名单时，必须输入不能为空的栏位，已经年龄和身份的对应关系。
13.点击【切换界面】按钮，切换输入界面为表格形式，在两种风格的界面下都可以输入资料。
14.当团队过了截至报名时间，软件将不允许您修改游客中英文姓名、证件号码、身份证号码等信息。