报表发送邮件操作指南
软件版:操作指南 操作指南

功能说明
软件中报表可直接打印跟保存外,还提供了用邮件发送的功能,可以将报表下载链接或内容直接通过邮件发至对方,减少邮件发送时间,从而提高操作员工作效率。

如何使用邮件发送?
设置邮箱相关参数 进入途径:系统维护-系统设置-系统参数设置

tip:发送邮件服务器可登陆邮箱后在设置相关页面查找。

预设格式报表发送邮件
直接点击界面上方标识或者,选择PDF或者doc文件格式后发送邮件。

发送email界面将默认显示该报表下载的链接,同时也是可以对邮件内容进行修改以及添加。(注意:报表文件下载链接有效期为7天)

收件人则可进入对应邮箱中查看已接收邮件:

点击链接即可查看或打印报表文件:

若文件格式选择的是HTM,则先将文件默认下载下来,在发送邮件界面附件位置可以选择上该文件作为附件进行发送。

网页格式输出报表发送邮件

报表输出选择分享、PDF、Word这几种格式会有个“ 邮件发送”按钮,可以将报表文档下载链接默认显示在邮件中然后发送,邮件发送流程与前面所讲的预设格式的一致。

除了可以发送下载链接内还可以将报表内容默认显示在邮件内容中进行发送。这种方式让收件人可以节省文档下载操作的同时也能避免因下载链接有效期过了而找不到文件的情况。

点击按钮后将自动弹出邮件发送界面,可看到报表内容默认显示在编辑页面中。

收件人在邮箱查看的效果:

以上几种就是软件中报表邮件发送功能了~

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