流程图说明
1、售前服务阶段
流程图中：（1）询价报价管理、（2）报价单转为团队计划，就是这个两个阶段的说明，当交团客户在交团之前，需要我们先做方案和报价单，那么我们就需要在软件的“询价报价”模块中，对客户的需求进行设计安排，并生成报价单发给客户，当客户确认了报价单以后，就可以用报价单管理模块中的“转为团队计划”功能，将报价单中的要素转为团队计划。如果是常规线路团，可能会跳过这个环节，直接进入第（3）步，按线路生成团队计划。
2、团队计划
流程图中的第（3）到第（8）步，都是属于团队计划模块中操作的内容。进入路径：旅行团 - 入境地接，此查看进入途径截图。
在第（3）步：入境游团队信息中，输入团队最基本的信息，例如：团号、主要客户、线路、接团送团日期等。操作界面点击这里查看。
在第（4）步：输入这个团的客户构成和人数。如果这个团只有一个客户交团过来，那么这里会只显示在第3步输入的主要客户，团队人数也是这个客户的人数；如果该团有多个客户交团过来，或者，虽然是一个客户，但是分属不同的客户联系人（例如对方不同营业部交过来的客人），则需要在这里点击【添加】按钮，并输入对方的客户联系人，和人数情况。操作界面点击这里查看。
在第（5）步：输入备注和计调须知，两者的差别在于，前者可以打印在给客户的确认单等报表上，而后者是内部查看，打印给客户的对外报表上不会显示。输入方法比较简单，可以手工输入，也可以在“常用备注及服务标准”模块中预先输入后，在这里选择。
在第（6）、（7）和（8）步：分别输入团队的接待要求，例如需要安排什么房型的酒店房间多少间，界面如图；需要安排什么样的车，多少辆，界面如图；进店安排是怎样的，界面如图。这些内容有些是客户要求，有些属于旅行社计调进行安排。软件中还有一个“集合地点”，这个不太常用，可以略过。
3、行程安排
关于第（9）步游览行程：游览行程通常是一个图文混排的文件，用于向客人展示旅游线路中的风景，主要是给客人看的，对于入境地接这类面对同行的客户来说，浏览行程未必需要，所以您可以根据您的业务实际选择是否需要输入游览行程。小技巧：游览行程通常是预先在线路档案中编制好，团队行程直接调用即可，除非是定制行程，一般很少去编辑团队的游览行程。界面如图
在第（10）步：输入操作行程，这个行程对于入境地接团来说非常重要，应认真填写，这个行程是未来计调操作和导游带团的依据，也是和客户之间进行行程确认的依据。点击这里查看操作界面。输入操作行程的时候，要注意以下几点：
<1> 列表中的“所在地”输入当晚入住酒店的所在地，如果这个酒店是我们旅行社安排的，请勾选“要订房”，表示当日酒店是本公司负责预订；否则，表示由地接社安排，无需我们旅行社订房。
<2> 理论上一天是一行行程，如果您需要同一天有两个不同的行程；或者同一晚可能会入住不同的酒店，可以点击【添加】按钮后，将日期修改；
<3> 如果当日需要本公司计调预先订餐，请勾选“要订餐”列，并设置好“用餐”。
<4> 航班1,2 主要是用于输入接机或送机的时候的航班号，便于导游安排接送。
在第（11）步：输入该团需要用到的门票和实物（例如发放给客人旅游袋、旅游帽）等等。点击这里查看软件界面，这里要注意：当付款方式选择是“现付”的时候，一般是属于导游带钱去现场购买门票，这种情况，供应商那里可以选择本团的导游；如果付款方式是“转账”“月结”或“周结”等，表示是公司支付门票款，导游签单，供应商那里要选择付款对象；如果付款方式是“领用”，表示门票是公司预先购买并存有库存，导游在出团之前去领用。
第（12）步：输入用餐安排。当您在第（10）步的操作行程那边勾选了“要订餐”的话，就需要在这里输入具体的订餐要求，告知计调和导游如何进行订餐安排。点击这里查看软件界面。操作方法：先点击一下【用餐计划】按钮，让软件自动列出哪些天需要订餐。注意：图中灰色的地方，表示无需订餐。对于要订餐的，“用餐地点”、“用餐人数”、“用餐标准”是比较重要的内容，当您对此有要求的时候，就需要指定，如果留空，就表示无所谓，让导游自行安排。如果计划安排以后，团队人数改变了，可以点击【重新计算数量】按钮，刷新一下用餐人数。
第（13）步：输入订房计划。操作方法：点击【生成用房计划】按钮，软件会根据您在第（10）步的操作行程那里勾选的“要订房”日期和第（6）步设置的房型和间数，生成团队的订房计划表，点击这里查看软件界面。说明：界面中的房型和间数取数于团队计划的住宿安排；日期取数于线路行程中勾选“要订房”的日期，“行程要求酒店”取数于操作行程中的“酒店”栏输入的酒店，注意：在编制行程的时候，未必会选择一个真实的酒店，有时候往往会输入一个酒店标准，例如：三星级酒店或同级，或安排海景房等等，这里的酒店要求，需要在订房计划这里，由计调操作人员，根据行程要求的酒店，从酒店资料中选择一个真实存在的酒店。如果您是直接向酒店预订，“供应商”也就是否付款对象就是酒店本身，如果酒店是找同行拿房，则供应商为同行。
小技巧：您可以“双击”实际预订酒店列和供应商列，选择酒店和供应商。（酒店和供应商档案需要预先录入），点击这里查询进入路径
4、编制收款账单
第（14）步：编制收款账单，也就是生成应收账款。点此查看进入途径 在这里输入收款账单。操作方法：可以查阅有关的操作手册。
5、计调操作
第（15）步：入境游计调操作，通常会操作以下几个模块：订房、订车、订餐、派导游、订门票。点此查看进入途径。
6、费用预算
第（16）步：费用预算，也就是输入团队的成本。点此查看进入途径。 如果您做了第15步的操作，就可以点击【自动统计】，可以自动将计调工作单上的费用，汇总到团队成本，您也可以手工输入费用项目。点此查看操作界面。
7、报表输出
第（17）步：打印工作单和报表，比较重要的一个就是“团队工作单”，这个是交给导游带团用的。点此查看进入途径。