代订房跟踪表
网页版：操作手册 代订业务
进入途径：代订业务→代订房跟踪表
【说明】：代订房跟踪表可按酒店预订单，输入客人入住房号、备注，并可逐日做收、付款登记。
操作方法：
1、输入检索条件。各条件之间是“且”的关系。
2、选择酒店订房记录，点击【收款登记】按钮。
3、选择“银行科目”，“发票号”项显示“待定”时，凭证号由软件自动生成，您也可点击发票号修改。输入“汇率”、“实收金额”，“备注”、“日期”。点击【确定】按钮确认。
注意：确认后的收款记录不能再做更改，若事后发现收款金额或收款对象有误，只能重复上述操作，选择原银行科目、原收款日期、原收款对象，以负数金额冲减原收款金额或差额。
4、操作完毕后，“已收”栏会显示已收金额，如图
【说明】：
① 付款登记的操作，与收款登记步骤相同。
② 收、付款登记，可按
③ 在报表的右边有“审核”一栏，双击此栏将签上当前操作员名称；审核后，当日的酒店订房计划将被锁定，不允许修改；只有当原审核人再次双击审核栏取消审核后才可以修改。
5、如果需要修改订房单，可以在代订业务→订单管理，找到该订单后，点击【修改】按钮，进入“代订业务订单输入”窗口。
点击【订房】进入订房单的酒店预定窗口，修改完成后点击【确定】按钮保存操作则完成订房单的修改。
